Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest CEprojekt Krzysztof Zdebski, jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG, NIP 8691729882, REGON 120837305, ul. Okocimska 2, 32-800 Brzesko, Polska (adres siedziby, biura i do doręczeń). Dodatkowe miejsce produkcji i magazynu: Gnojnik 393, 32-864 Gnojnik.

2. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych i prywatności: e-mail shop@cepack.pl, telefon +48 575 832 169 (poniedziałek–piątek 8:00–16:00), korespondencyjnie na adres siedziby.

3. Jakie dane przetwarzamy

Z formularza zapytania ofertowego:

• nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, kraj, adres e-mail (wymagane),
• numer telefonu lub WhatsApp (opcjonalnie),
• wybrany rozmiar koperty, szacowana ilość, informacja o własnym nadruku,
• wiadomość oraz przesłany plik z logo lub grafiką (opcjonalnie),
• język wersji strony, z której wysłano zapytanie, data zgłoszenia oraz — jeśli występują w adresie strony — parametry źródła i kampanii (UTM),
• informacja o zapoznaniu się z polityką oraz — jeśli jej udzielono — zgoda marketingowa wraz z datą i wersją jej treści.

4. Cele i podstawy prawne

Potwierdzenie zapoznania się z polityką w formularzu nie jest podstawą prawną przetwarzania.

• obsługa zapytania, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie typowej korespondencji B2B z osobami reprezentującymi kontrahentów i organizacji obsługi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• ochrona formularza przed nadużyciami (np. automatycznym spamem) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• marketing własnych produktów i usług CEpack drogą e-mailową — wyłącznie po osobnej, dobrowolnej zgodzie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas technicznie i przetwarzają je na nasze polecenie: dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej, bazy danych oraz przechowywania plików. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres podany w pkt 2.

7. Okres przechowywania

• dane z formularza i przesłane pliki — zasadniczo maksymalnie 24 miesiące od wysłania zapytania lub ostatniego kontaktu, chyba że dłuższego przechowywania wymaga zawarta umowa, przepisy prawa lub ustalenie, dochodzenie albo obrona roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do jej wycofania, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od udzielenia lub odnowienia zgody albo ostatniej aktywności, jeżeli nie istnieje inna podstawa przetwarzania.

8. Twoje prawa

• dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania,
• przenoszenie danych — gdy przetwarzanie opiera się na umowie lub zgodzie i odbywa się w sposób zautomatyzowany,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie, np. e-mailem na shop@cepack.pl — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Brak danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi jednak przygotowanie oferty i obsługę zapytania. Udzielenie zgody marketingowej jest w pełni opcjonalne i nie wpływa na możliwość wysłania zapytania.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani nie profilujemy osób na podstawie danych z formularza.

11. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel) i nie zapisuje w przeglądarce plików cookies służących śledzeniu. Wykorzystywane są wyłącznie mechanizmy technicznie niezbędne do wyświetlenia strony i wysłania formularza, w tym jednorazowy, podpisany znacznik ochrony formularza przed spamem, który nie jest zapisywany w pamięci przeglądarki.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą aktualizacji.