Zásady ochrany soukromí

1. Správce údajů

Správcem je CEprojekt Krzysztof Zdebski, fyzická osoba podnikající zapsaná v polském registru CEIDG, NIP (DIČ) 8691729882, REGON 120837305, ul. Okocimska 2, 32-800 Brzesko, Polsko (sídlo, kancelář a doručovací adresa). Další výrobní a skladové místo: Gnojnik 393, 32-864 Gnojnik.

2. Kontakt

Ve věcech osobních údajů a soukromí: e-mail shop@cepack.pl, telefon +48 575 832 169 (pondělí–pátek 8:00–16:00 SEČ) nebo poštou na adresu sídla.

3. Jaké údaje zpracováváme

Z poptávkového formuláře:

• název firmy, jméno kontaktní osoby, země, e-mailová adresa (povinné),
• telefonní číslo nebo WhatsApp (volitelně),
• zvolený rozměr obálky, odhadované množství, informace o vlastním potisku,
• zpráva a nahraný soubor s logem či grafikou (volitelně),
• jazyková verze stránky, datum odeslání a — pokud jsou v adrese stránky — parametry zdroje a kampaně (UTM),
• potvrzení o seznámení se se zásadami a — pokud byl udělen — marketingový souhlas s datem a verzí jeho znění.

4. Účely a právní základy

Potvrzení o seznámení se se zásadami ve formuláři není právním základem zpracování.

• vyřízení poptávky, příprava nabídky a jednání před uzavřením smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, u běžné B2B korespondence se zástupci obchodních partnerů a organizace obsluhy — čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem),
• určení, výkon nebo obhajoba právních nároků — čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
• ochrana formuláře před zneužitím (např. automatickým spamem) — čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
• e-mailový marketing vlastních produktů a služeb CEpack — pouze na základě samostatného dobrovolného souhlasu: čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a souhlas se zasíláním obchodních sdělení elektronickou cestou podle čl. 398 polského zákona o elektronických komunikacích.

5. Příjemci

Údaje mohou být předány pouze subjektům, které nás technicky podporují a jednají podle našich pokynů: poskytovatelům hostingu a serverové infrastruktury, databáze a úložiště souborů. Údaje mohou být zpřístupněny také orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

6. Předávání mimo EHP

Někteří poskytovatelé technologií mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě probíhá předání výhradně na základě mechanismů podle kapitoly V GDPR, např. rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek. Informace o použitých zárukách lze získat na adrese uvedené v bodě 2.

7. Doba uchování

• údaje z formuláře a nahrané soubory — zpravidla nejvýše 24 měsíců od odeslání poptávky nebo posledního kontaktu, pokud delší uchování nevyžaduje uzavřená smlouva, právní předpisy nebo určení, výkon či obhajoba nároků,
• údaje zpracovávané na základě marketingového souhlasu — do jeho odvolání, nejdéle však 24 měsíců od udělení či obnovení souhlasu nebo poslední aktivity, pokud neexistuje jiný právní základ.

8. Vaše práva

• přístup k údajům a získání jejich kopie,
• oprava,
• výmaz,
• omezení zpracování,
• přenositelnost — pokud je zpracování založeno na smlouvě nebo souhlasu a probíhá automatizovaně,
• námitka proti zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
• odvolání souhlasu kdykoli, např. e-mailem na shop@cepack.pl — bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním,
• podání stížnosti u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava) nebo u jiného příslušného dozorového úřadu.

9. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez údajů označených jako povinné však nemůžeme připravit nabídku ani vyřídit poptávku. Marketingový souhlas je zcela volitelný a nemá vliv na možnost odeslat poptávku.

10. Automatizované rozhodování a profilování

Nerozhodujeme výhradně automatizovaně ani neprovádíme profilování na základě údajů z formuláře.

11. Cookies a úložiště prohlížeče

Web nepoužívá analytické ani marketingové nástroje (např. Google Analytics, Meta Pixel) a neukládá do prohlížeče sledovací cookies. Používají se pouze mechanismy nezbytně nutné pro zobrazení stránky a odeslání formuláře, včetně jednorázového podepsaného antispamového tokenu, který se neukládá do úložiště prohlížeče.

12. Změny

Tyto zásady mohou být aktualizovány, např. při změně předpisů nebo funkcí webu. Aktuální verze je vždy k dispozici na této stránce s datem aktualizace.